Bạn đã hoàn thiện hồ sơ, đã được trường Hàn Quốc cấp thư mời nhập học. Nhưng chưa cầm được visa, mọi thứ vẫn chỉ là… dự định. Visa chính là “tấm vé hợp pháp” để bạn có thể đặt chân đến Hàn Quốc học tập và sinh sống. Và thực tế, không ít trường hợp bị đánh trượt visa – dù hồ sơ đã được trường chấp thuận – chỉ vì chủ quan hoặc không hiểu quy trình. Vậy xin visa du học Hàn Quốc gồm những bước nào? Hồ sơ cần những gì? Phỏng vấn có khó không? Những lỗi nào dễ khiến bị từ chối? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ – và chủ động vượt qua từng bước.
1. Có những loại visa du học Hàn nào?
🔹 Visa D4-1 (học tiếng Hàn):
- Áp dụng cho học sinh đăng ký khóa học tiếng tại các trường đại học/cao đẳng ở Hàn Quốc
- Thường là bước đệm trước khi học chuyên ngành (D2)
🔹 Visa D2 (học chuyên ngành):
- Dành cho học sinh đã đủ trình độ TOPIK hoặc IELTS để học chuyên ngành tại Hàn Quốc
- Bao gồm: cao đẳng, đại học, cao học
📌 Mỗi loại visa có yêu cầu khác nhau về hồ sơ, tiếng, thủ tục xin – bạn cần xác định loại visa phù hợp ngay từ đầu
2. Quy trình xin visa du học Hàn Quốc chuẩn nhất hiện nay
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ
Hồ sơ chung (áp dụng cả D4-1 và D2):
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm
- 01 ảnh thẻ nền trắng 3.5×4.5 (chụp trong 6 tháng gần nhất)
- Đơn xin visa (viết tay hoặc điền máy)
- Thư mời nhập học từ trường Hàn
- Hóa đơn đóng học phí (nếu có)
- Hồ sơ nhân thân: giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu (dịch công chứng)
- Học bạ, bằng tốt nghiệp THPT (và bảng điểm đại học nếu có)
- Chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK) hoặc IELTS (nếu học chương trình tiếng Anh)
- Sổ tiết kiệm (≥10.000 USD gửi trước ≥3 tháng), giấy tờ chứng minh tài chính, thu nhập người bảo lãnh
- Giấy khám sức khỏe theo mẫu Hàn
Hồ sơ bổ sung:
- Kế hoạch học tập (Study Plan)
- Thư giới thiệu (nếu trường yêu cầu)
- Giấy xác nhận học sinh – sinh viên (nếu còn đang học)
📌 Tất cả giấy tờ cần dịch công chứng tiếng Hàn/Anh và xin hợp pháp hóa lãnh sự (tem vàng + tem tím) đúng quy định
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc
| Khu vực | Nộp tại |
|---|---|
| Miền Bắc | Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội |
| Miền Trung – Nam | Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM |
- Đặt lịch hẹn online (nếu yêu cầu)
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đơn vị được ủy quyền (như Hà Thành Global)
- Lệ phí visa: 60–90 USD tùy loại visa và thời hạn
✅ Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả visa
- Thời gian xử lý: 7–15 ngày làm việc
- Một số trường hợp có thể bị gọi phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ
- Nếu đạt: visa được dán vào hộ chiếu → chuẩn bị bay
💡 Hà Thành Global hỗ trợ theo dõi tiến trình xét duyệt – xử lý phát sinh – báo kết quả sớm cho phụ huynh
3. Visa thẳng & visa phỏng vấn: Bạn thuộc diện nào?
🔹 Visa thẳng:
- Dành cho học sinh đăng ký tại trường thuộc danh sách ưu tiên (visa thẳng) của Cục Xuất nhập cảnh Hàn
- Không cần phỏng vấn tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán
- Tỷ lệ đậu cao nếu hồ sơ đầy đủ và có TOPIK
🔹 Visa phỏng vấn:
- Dành cho học sinh nộp vào trường không thuộc danh sách ưu tiên
- Bắt buộc phỏng vấn tiếng Hàn với cán bộ Lãnh sự quán
- Khả năng đậu phụ thuộc lớn vào phản xạ ngôn ngữ, thái độ và hồ sơ tài chính
4. Phỏng vấn visa Đại sứ quán
Đây là bước gây áp lực lớn nhất với học sinh, đặc biệt là học sinh tỉnh lẻ, ít phản xạ tiếng Hàn.
Một số câu hỏi phổ biến:
- Tên bạn là gì? Bạn học trường nào? Tốt nghiệp năm bao nhiêu?
- Tại sao bạn chọn Hàn Quốc? Tại sao là trường này?
- Ai tài trợ chi phí du học? Công việc – thu nhập của người bảo lãnh?
- Bạn đã học tiếng Hàn bao lâu? Có TOPIK không?
Lưu ý khi trả lời:
- Tự tin – rành mạch – đúng trọng tâm
- Không nói sai sự thật (sẽ bị đánh trượt vì gian dối)
- Trả lời được bằng tiếng Hàn cơ bản là lợi thế lớn
💡 Tại HTG, tất cả học sinh đều được luyện phỏng vấn 1:1 với giáo viên tiếng Hàn từng làm việc tại Lãnh sự
5. Những lý do khiến nhiều hồ sơ bị trượt visa
❌ Không đủ năng lực tiếng (phản xạ kém khi phỏng vấn)
❌ Chứng minh tài chính không rõ ràng, làm giả giấy tờ
❌ Không khai báo nhất quán giữa các hồ sơ
❌ Kế hoạch học tập sơ sài, bị đánh giá thiếu nghiêm túc
❌ Trường không uy tín hoặc không đúng chuyên ngành đã đăng ký
📌 Trượt visa không chỉ mất thời gian mà còn có thể khiến học sinh phải đợi 6 tháng mới được nộp lại (tùy trường hợp)
6. Hà Thành Global đồng hành từ chuẩn bị hồ sơ đến đậu visa
Tại HTG, chúng tôi không chỉ gửi hồ sơ mà hỗ trợ học sinh đến tận ngày nhận visa:
- Soát lỗi hồ sơ – dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự
- Nộp hồ sơ đúng hạn – theo sát từng trường hợp với Lãnh sự
- Luyện phỏng vấn theo dạng đề thi thực tế
- Đưa ra đánh giá tỷ lệ đậu – kịch bản xử lý nếu phát sinh
- Báo kết quả ngay khi có visa – hỗ trợ đặt vé & chuẩn bị bay
Kết luận: Visa không chỉ là một tờ giấy – mà là tấm vé mở ra cánh cửa du học
Đừng chủ quan ở bước xin visa vì chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến bạn mất cơ hội. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, học tiếng nghiêm túc, chọn đúng trường và có người đồng hành hiểu rõ từng bước như Hà Thành Global.
👉 [ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VISA MIỄN PHÍ] – để được chuyên viên hỗ trợ 1:1 từ khâu chuẩn bị hồ sơ, luyện phỏng vấn đến khi đậu visa và đặt vé máy bay.