Sau chuyến bay dài và hành trình chuẩn bị kéo dài nhiều tháng, bạn đã đặt chân đến Nhật Bản – chính thức bước vào hành trình du học.
Nhưng đừng vội thở phào – tuần đầu tiên sau khi đến Nhật cực kỳ quan trọng. Đây là thời gian bạn cần hoàn thành một loạt thủ tục pháp lý, hành chính và sinh hoạt, nếu không sẽ ảnh hưởng lớn đến quá trình cư trú, học tập và làm việc sau này.
Hà Thành Global tổng hợp 7 việc bắt buộc du học sinh cần làm trong tuần đầu tiên sau khi đặt chân tới Nhật – theo đúng quy định mới nhất năm 2025 và kinh nghiệm thực tế từ hàng trăm học sinh đã xuất cảnh.
1. Đăng ký cư trú tại chính quyền địa phương (市役所 – Shiyakusho)
Vì sao cần làm?
Theo luật Nhật Bản, mọi người nước ngoài nhập cảnh theo diện du học phải khai báo cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến nơi ở mới.
Làm ở đâu?
- Văn phòng chính quyền quận (shiyakusho) hoặc thành phố bạn đang sống
Cần mang theo:
- Hộ chiếu
- Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Card, nhận tại sân bay)
- Giấy chứng nhận nhập học từ trường
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận nơi ở (từ ký túc xá)
Việc đăng ký cư trú là điều kiện để làm thẻ bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng và đi làm thêm sau này.
2. Mua sim điện thoại – kích hoạt liên lạc
Vì sao cần làm sớm?
Ngay sau khi ổn định chỗ ở, bạn sẽ cần:
- Liên lạc với gia đình
- Nhận thông báo từ trường
- Sử dụng Internet mọi lúc
Gợi ý lựa chọn:
- Mua sim trả trước dành cho du học sinh tại cửa hàng như Sakura Mobile, Mobal, GTN…
- Hoặc thuê wifi di động tạm thời trong 5–7 ngày đầu
Một số đơn vị yêu cầu giấy cư trú hoặc thẻ ngân hàng → nên dùng dịch vụ hỗ trợ du học sinh để dễ đăng ký.
3. Mở tài khoản ngân hàng tại Nhật
Tại sao cần?
- Trường chuyển học bổng (nếu có)
- Làm thêm sẽ nhận lương qua tài khoản
- Chi trả tiền điện/nước/gas nếu không ở ký túc
Ngân hàng phổ biến:
- Japan Post Bank (Yucho)
- Mizuho Bank
- Seven Bank (dễ đăng ký, ít giấy tờ)
Cần mang theo:
- Thẻ cư trú
- Giấy đăng ký địa chỉ (từ Shiyakusho)
- Con dấu cá nhân (印鑑 – Inkan) – bạn có thể làm tạm ở hiệu sách lớn
Nếu chưa có đủ giấy tờ, hãy nhờ thầy cô/tư vấn viên hỗ trợ chọn ngân hàng dễ đăng ký hơn.
4. Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険 – Kokumin Kenko Hoken)
Bắt buộc không?
Có. Tất cả du học sinh tại Nhật đều bắt buộc tham gia bảo hiểm quốc dân.
Nộp ở đâu?
- Ngay sau khi làm xong thủ tục cư trú tại văn phòng Shiyakusho, bạn có thể đăng ký luôn.
Lợi ích:
- Giảm 70% chi phí khám chữa bệnh
- Chỉ cần trả ~30% chi phí y tế nếu có bệnh hoặc tai nạn
Chi phí bảo hiểm thường dao động 1.000–2.000 yên/tháng, đóng theo quý hoặc năm.
5. Mua vật dụng sinh hoạt thiết yếu & tìm siêu thị giá rẻ quanh khu vực ở
Những thứ nên mua sớm:
- Chăn gối, nệm (nếu ký túc xá không chuẩn bị sẵn)
- Nồi cơm, chén bát, dụng cụ bếp
- Dầu gội, xà phòng, giấy vệ sinh…
Gợi ý nơi mua rẻ:
- Chuỗi cửa hàng 100 yên (Daiso, Seria)
- Siêu thị giá rẻ: Don Quijote, Aeon, Gyomu Super
- Chợ đồ cũ: Hard-Off, Recycle Shop
Đừng mua ngay tại sân bay – giá sẽ rất cao.
6. Đăng ký hỗ trợ tại trường – hoặc trung tâm hỗ trợ sinh viên quốc tế
Mục đích:
- Nhận hướng dẫn chính thức từ trường
- Biết các mốc thời gian học, đăng ký môn, lớp học dự bị
- Đăng ký hỗ trợ dịch thuật, tham gia CLB, nhóm học sinh Việt
Đa phần các trường tại Nhật đều có Văn phòng hỗ trợ du học sinh quốc tế, hãy chủ động đến đăng ký – càng sớm càng tốt.
Nhiều bạn bị trượt học bổng hoặc mất cơ hội vì không nắm rõ quy định ngay từ đầu.
7. Đăng ký xin giấy phép đi làm thêm (資格外活動許可 – Shikakugai Katsudo Kyoka)
Vì sao cần?
- Du học sinh chỉ được đi làm thêm tối đa 28h/tuần khi có giấy phép này
- Nếu không có giấy, bạn không được làm việc – vi phạm sẽ bị trục xuất
Làm ở đâu?
- Nộp đơn tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc thông qua trường hỗ trợ nộp
Thời gian xử lý:
- Từ 1–3 tuần
- Một số trường đã làm giúp bạn khi xin visa – kiểm tra kỹ!
Nếu bạn định làm thêm ngay trong 1–2 tháng đầu → nên ưu tiên xin sớm.
“Em từng nghĩ sang Nhật là xong, rồi học thôi. Nhưng mới tới nơi đã choáng: đi đâu cũng là tiếng Nhật, cái gì cũng phải tự làm. May mà hôm đó có anh hướng dẫn bên Hà Thành đưa từng đứa đi đăng ký cư trú, chỉ cách nấu ăn, mở tài khoản… không thì em không biết xoay xở sao luôn!”
– Minh Anh, du học sinh kỳ tháng 4
Tuần đầu tiên ở Nhật là giai đoạn “vàng” để bạn thiết lập cuộc sống mới – càng làm đúng, đủ, nhanh bao nhiêu, bạn càng đỡ lo và có nền tảng ổn định để học tập bấy nhiêu.
[TẢI FILE CHECKLIST 7 VIỆC CẦN LÀM TUẦN ĐẦU SAU KHI ĐẾN NHẬT]
→ Tài liệu dành riêng cho học sinh Hà Thành Global – giúp bạn không bỏ sót thủ tục nào quan trọng.