Khi visa đã đậu, lịch bay đã có, vali bắt đầu được gói ghém – người ngoài nghĩ rằng hành trình du học Nhật đã hoàn tất. Nhưng với học sinh – và cả phụ huynh – đó mới là khởi đầu của một chặng đường lớn: xuất cảnh – nhập học – hoà nhập cuộc sống mới.
Ở giai đoạn này, một mình không đủ.
Bạn cần một người đồng hành thật sự – không chỉ nắm rõ từng loại giấy tờ, mà còn hiểu tâm lý, hiểu môi trường, và hiểu cả những điều bạn chưa kịp nghĩ tới.
Đó là lý do tại Hà Thành Global, sự đồng hành không dừng lại ở khi hồ sơ được duyệt – mà kéo dài đến tận lúc bạn đã ổn định nơi đất khách.
Không để học sinh một mình – ngay cả ở chặng cuối
Khi đã có visa, rất nhiều bạn nghĩ:
“Giờ chỉ cần bay nữa là xong.”
“Mọi thứ mình sẽ tự xoay xở khi sang đó.”
Thực tế:
- Vừa xuống sân bay, bạn có thể lạc giữa những bảng hiệu tiếng Nhật
- Ký túc xá chưa quen, bạn không biết mua sim ở đâu, nạp thẻ thế nào
- Bạn bè chưa có, ốm nhẹ cũng không biết hỏi ai
- Nỗi nhớ nhà, áp lực văn hóa, khác biệt thời tiết… đổ dồn một lúc
Đó là lúc vai trò người đồng hành mới thật sự bắt đầu.
Hà Thành Global hỗ trợ gì cho học sinh ở giai đoạn cuối?
Chúng tôi không chỉ giúp bạn “làm xong hồ sơ”, mà sẽ đi cùng bạn từ giấy tờ đến tinh thần trong 5 việc sau:
1. Hướng dẫn xin visa – luyện phỏng vấn 1:1 nếu cần
- Kiểm tra lại COE – thư mời – đơn xin visa
- Chuẩn hóa ảnh, lịch bay, điền đúng biểu mẫu
- Hướng dẫn học sinh trả lời phỏng vấn visa (nếu bị gọi)
Tỷ lệ đậu visa tại Hà Thành luôn duy trì trên 98%, nhờ kiểm soát kỹ từ bước này.
2. Tổ chức buổi định hướng xuất cảnh – “Orientation trước giờ G”
Trước khi bay, học sinh được mời tham dự buổi định hướng tập trung với nội dung:
- Giới thiệu văn hóa ứng xử tại Nhật
- Hướng dẫn di chuyển từ sân bay → trường
- Kỹ năng sinh tồn: mua sim, nộp hồ sơ cư trú, mở tài khoản ngân hàng
- Những điều “phải biết” để tránh vi phạm pháp luật Nhật
- Phụ huynh được chia sẻ cách giữ liên lạc, gửi tiền, hỗ trợ từ xa
Không chỉ giúp học sinh tự tin – mà còn giúp phụ huynh an tâm.
3. Tạo nhóm bay – kết nối học sinh cùng trường/cùng tỉnh
- Tập hợp học sinh bay cùng đợt → chia nhóm Zalo
- Có quản lý khu vực tại Nhật hỗ trợ xuyên suốt
- Hướng dẫn học sinh hỗ trợ nhau lúc nhập cảnh – làm thủ tục
💬 “Con tôi bay lần đầu, nhưng đã có bạn đồng hành. Về đến Nhật, cháu gọi về nói con có bạn rồi, đỡ lắm!” – (Phụ huynh chia sẻ)
4. Đưa tiễn tại sân bay – hỗ trợ tận nơi
Vào ngày xuất cảnh, đội ngũ Hà Thành:
- Tập trung học sinh đúng giờ
- Kiểm tra vé – giấy tờ – hành lý
- Hướng dẫn làm thủ tục check-in
- Gửi lời chúc – và… cái ôm động viên
Một khoảnh khắc tưởng nhỏ – nhưng học sinh nhớ mãi.
5. Liên kết đầu mối tại Nhật – hỗ trợ sau nhập học
- Có cán bộ hỗ trợ tại Nhật – là cựu du học sinh
- Hỗ trợ các vấn đề ban đầu: cư trú, khai báo, mua bảo hiểm
- Cập nhật tình hình cho gia đình trong 1–2 tuần đầu
- Duy trì nhóm cộng đồng du học sinh – để học sinh không lạc lõng
“Có người Việt hỗ trợ lúc mới sang, dù chỉ là chuyện nhỏ như tìm cửa hàng rẻ – đã khiến em yên tâm hơn rất nhiều.”
Vì sao Hà Thành chọn “đi cùng đến phút cuối”?
Với chúng tôi, mỗi bộ hồ sơ không chỉ là một bộ giấy tờ – mà là cả một giấc mơ gia đình.
- Không phụ huynh nào muốn con đi xa trong lo lắng
- Không học sinh nào muốn hoang mang giữa sân bay lạ
- Không ai nên bước vào hành trình mới… một mình
Đó là lý do tại Hà Thành:
“Chúng tôi không dừng lại ở khi visa được cấp – mà chỉ an tâm khi các em đã ổn định học tập tại Nhật.”
“Em rất sợ sân bay quốc tế, sợ bị hỏi gì mà không hiểu. Nhưng anh chị Hà Thành đến tận nơi, cầm tay đưa em qua từng cửa. Sang đến nơi có anh bên Nhật đón, giúp đăng ký cư trú. Em chỉ muốn nói: cảm ơn vì không bỏ rơi em lúc quan trọng nhất.”
– Vũ Thị Thu, du học sinh kỳ tháng 4
Tấm visa không phải là đích đến – mà là một bước đầu. Và bước đầu ấy sẽ bớt chênh vênh hơn rất nhiều nếu có người thật sự đi cùng bạn – không chỉ vì hợp đồng, mà vì tấm lòng.
[TÌM HIỂU LỘ TRÌNH ĐỒNG HÀNH XUẤT CẢNH TẠI HÀ THÀNH]
→ Chúng tôi không “làm hồ sơ” – chúng tôi đồng hành đến khi bạn vững vàng trên đất Nhật.