Nếu bạn chuẩn bị du học Hàn Quốc, chắc chắn bạn đã nghe nói đến Invoice. Invoice du học Hàn Quốc là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học. Để hiểu rõ hơn về thủ tục này, cùng Hà Thành Global tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
1. Invoice du học Hàn Quốc là gì?
Invoice du học Hàn Quốc là một trong những bước không thể thiếu trong quy trình chuẩn bị hồ sơ du học. Đây là giấy thông báo chính thức từ trường đại học Hàn Quốc, yêu cầu học sinh nộp các khoản phí cần thiết sau khi hồ sơ đã được xét duyệt và chấp thuận. Quá trình liên quan đến invoice thường diễn ra như sau:
- Gửi hồ sơ đến trường đại học tại Hàn Quốc
- Nếu đạt yêu cầu, trường sẽ gửi invoice liệt kê chi tiết các khoản phí cần thanh toán
- Thí sinh tiến hành chuyển khoản ngân hàng theo thông tin được cung cấp
- Sau khi xác nhận đã nhận được học phí, trường sẽ cấp thư mời nhập học chính thức. Sử dụng thư mời cùng các giấy tờ liên quan để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc
- Hoàn tất thủ tục, nhận visa và chính thức xuất cảnh sang Hàn Quốc du học
Invoice không chỉ là một thủ tục tài chính bắt buộc, mà còn là cột mốc quan trọng trong hành trình du học, đánh dấu bạn đang tiến gần hơn đến ước mơ học tập tại Hàn Quốc.
2. Invoice du học Hàn Quốc bao gồm những mục nào?
Invoice du học Hàn Quốc gồm những mục sau đây:
- Tuition: Đây là học phí của một học kỳ, 1 năm học tại Hàn thường sẽ có 4 học kỳ.
- Dormitory fee: Phí ký túc xá của trường. Trong phí KTX này, một số trường sẽ tính luôn cả chi phí ăn uống. Một số trường khác thì không tính tiền ăn trong phần chi phí ký túc xá này.
- Application fee: Phí nhập học, phí này chỉ đóng một lần duy nhất khi nhập học.
- Registration Bank: Phí thủ tục với ngân hàng
- Total amount: Tổng cộng tất cả các loại chi phí trên.
3. Tầm quan trọng của invoice du học Hàn Quốc
Invoice du học Hàn Quốc rất quan trọng. Tầm quan trọng của nó rất lớn, việc nhận được invoice này chứng tỏ bạn đã được phía bên trường chấp nhận hồ sơ du học. Điều này chứng tỏ bạn đã đủ điều kiện và chỉ cần hoàn tất thủ tục visa du học Hàn Quốc là có thể đi thực hiện ước mơ du học của mình rồi.
Việc có hay không nhận được invoice du học Hàn Quốc là điều kiện quan trọng trong việc chuẩn bị các thủ tục tiếp theo và hoàn tất thủ tục đi du học Hàn Quốc.
4. Khi nhận được invoice du học Hàn Quốc phải làm gì?
Khi nhận được invoice từ trường đại học tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra kỹ nội dung invoice: Đảm bảo tất cả các khoản phí được liệt kê rõ ràng, đúng với thông tin đã trao đổi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với trường hoặc trung tâm tư vấn để được giải đáp.
- Chuẩn bị thanh toán: Kiểm tra số tài khoản ngân hàng, mã SWIFT, và thông tin trường cung cấp trong invoice. Đảm bảo bạn có đủ số tiền để thanh toán, bao gồm cả phí chuyển khoản quốc tế (nếu có).
- Thực hiện chuyển khoản: Thanh toán toàn bộ các khoản chi phí trong invoice qua tài khoản ngân hàng của trường. Đừng quên giữ lại biên lai hoặc bằng chứng giao dịch để đối chiếu sau này.
- Thông báo cho trường: Sau khi chuyển khoản thành công, hãy gửi email kèm biên lai thanh toán đến trường để họ xác nhận.
- Chờ nhận thư mời nhập học: Sau khi trường xác nhận thanh toán, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học – giấy tờ quan trọng để xin visa du học Hàn Quốc.
Sau khi nhận được Invoice du học từ trường Đại học Hàn Quốc, sinh viên sẽ chịu trách nhiệm nộp các khoản phí này theo đúng thời gian trường đã đề cập trong Invoice. Thường thời hạn nộp phí sẽ khoảng một tuần kể từ ngày phát hành Invoice. Bạn nên chú ý về thời gian nộp Invoice để nộp đúng hẹn nhé.
Hà Thành Global vừa gửi đến bạn tất tần tật thông tin chi tiết về invoice du học Hàn Quốc. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, liên hệ Hà Thành Global để được tư vấn về hồ sơ nhé!