Nhiều phụ huynh và học sinh nghĩ rằng chỉ cần dịch học bạ, bằng tốt nghiệp là có thể gửi hồ sơ du học sang trường Hàn Quốc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy hơn 30% hồ sơ du học Hàn Quốc bị trường từ chối ngay từ vòng đầu vì thiếu giấy tờ, sai định dạng hoặc gửi không đúng thời gian. Đây là bước quyết định học sinh có được trường nhận hay không và là tiền đề để được cấp visa sau đó. Vậy gửi hồ sơ du học Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì? Gửi qua đâu? Có những lỗi nào dễ khiến hồ sơ bị loại? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ.
1. Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?
Tùy từng trường và loại visa (D4-1 hay D2), hồ sơ có thể thay đổ, nhưng cơ bản gồm các nhóm sau:
📁 Nhóm hồ sơ học tập:
- Học bạ THPT (3 năm), bằng tốt nghiệp THPT (nếu đã có)
- Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang học đại học)
- Bảng điểm
🧾 Nhóm hồ sơ nhân thân:
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu (tất cả các trang)
- CMND/CCCD của học sinh và người bảo lãnh
- Ảnh thẻ 3.5×4.5 nền trắng (chụp trong 6 tháng gần nhất)
💰 Nhóm hồ sơ tài chính:
- Sổ tiết kiệm ≥10.000 USD gửi trước ≥3 tháng (hoặc theo quy định trường)
- Giấy xác nhận số dư + kỳ hạn của ngân hàng
- Giấy chứng minh nghề nghiệp – thu nhập người bảo lãnh
📝 Nhóm hồ sơ bổ sung:
- Kế hoạch học tập (Study Plan)
- Thư giới thiệu (Letter of Recommendation)
- Chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK) hoặc tiếng Anh (IELTS) nếu có
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm
- Giấy khám sức khỏe theo mẫu Hàn Quốc
📌 Tất cả giấy tờ phải dịch thuật công chứng và scan đúng định dạng PDF hoặc JPG
2. Gửi hồ sơ du học Hàn Quốc sang trường như thế nào?
🔹 Bước 1: Chọn trường & kỳ nhập học phù hợp
- Phụ thuộc vào năng lực tiếng Hàn, học lực, khả năng tài chính và thời điểm tốt nghiệp
- Các kỳ nhập học phổ biến: tháng 3, 6, 9, 12 (với D4-1) và tháng 3, 9 (với D2)
🔹 Bước 2: Gửi hồ sơ bản mềm để trường xét duyệt sơ bộ
- Gửi qua email hoặc cổng tiếp nhận hồ sơ online (tùy trường)
- File scan rõ nét, đặt tên file đúng quy tắc
🔹 Bước 3: Trường xét duyệt & phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có)
- Thời gian xét: 7–14 ngày làm việc
- Trường có thể yêu cầu bổ sung bản gốc, gọi phỏng vấn hoặc gửi thêm giấy tờ liên quan
🔹 Bước 4: Nhận thư mời và invoice đóng học phí
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu → trường gửi Thư mời nhập học (Admission Letter) và Invoice học phí
- Đây là điều kiện để tiếp tục xin visa
💡 Hà Thành Global hỗ trợ học sinh soạn hồ sơ đúng chuẩn từng trường, theo dõi xử lý & phản hồi hồ sơ trực tiếp với trường tại Hàn
3. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
❌ Gửi thiếu giấy tờ quan trọng
- Ví dụ: thiếu hộ khẩu, thiếu ảnh thẻ, quên scan mặt sau sổ tiết kiệm…
❌ Dịch thuật sai – công chứng không đúng mẫu
- Bản dịch không ghi số hiệu, không dấu tròn, không có bản gốc đi kèm
❌ Scan mờ – sai định dạng file
- Gửi ảnh bị cắt góc, scan chéo, file quá nặng hoặc nén sai định dạng
❌ Không đúng deadline của trường
- Gửi sau hạn hoặc quá sát ngày đóng hồ sơ → trường từ chối xét vì không đủ thời gian
❌ Học sinh viết kế hoạch học tập sơ sài – đạo văn
- Bị phát hiện copy → loại hồ sơ ngay cả khi giấy tờ khác đầy đủ
📌 Đặc biệt với trường visa thẳng: nếu sai 1 lỗi nhỏ → bị loại mà không được báo lý do
4. Lưu ý đặc biệt khi gửi hồ sơ du học Hàn Quốc
- Check thông báo tuyển sinh từng trường kỹ lưỡng: mỗi trường có checklist và mẫu riêng
- Nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để có thời gian xử lý phát sinh, tăng cơ hội được trường xét ưu tiên
- Hồ sơ cần nhất quán về thông tin cá nhân: ngày sinh, số CMND, họ tên tiếng Việt – tiếng Anh phải trùng khớp
- Sử dụng tài khoản email chuyên nghiệp (tên thật, không nickname) khi giao tiếp với trường
5. Hà Thành Global giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh – đúng – không lo bị loại
Tại Hà Thành Global, chúng tôi:
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ theo từng trường
- Dịch thuật – công chứng – scan – gửi đúng chuẩn
- Theo sát phản hồi từ trường – xử lý nhanh nếu có yêu cầu bổ sung
- Lên timeline rõ ràng: trường nào, kỳ nào, hạn nộp hồ sơ ra sao
- Đảm bảo học sinh nhận được thư mời đúng thời hạn để tiến hành xin visa
Kết luận: Gửi hồ sơ là bước kỹ thuật nhưng quyết định cả lộ trình
Một bộ hồ sơ sai là mất đi một cơ hội đi du học sớm hơn. Một giấy tờ thiếu là lỡ cả kỳ bay. Học sinh không thể xin visa nếu không được trường chấp nhận. Vì vậy, chuẩn bị đúng – gửi đúng – xử lý đúng là điều bắt buộc nếu muốn du học Hàn suôn sẻ. Đừng để một file scan mờ khiến bạn mất hàng trăm triệu.
👉 [ĐĂNG KÝ TƯ VẤN HỒ SƠ MIỄN PHÍ] – Hà Thành Global sẽ giúp bạn kiểm tra & hoàn thiện hồ sơ theo đúng chuẩn từng trường – từng visa.