Nhật Bản thông qua dự luật tăng phí visa? Hiểu đúng để không hoang mang khi làm hồ sơ đi Nhật

Trong những ngày gần đây, nhiều thông tin trên mạng xã hội lan truyền về việc “Nhật Bản tăng phí xin visa”, thậm chí có nội dung cho rằng phí có thể tăng lên 3 man, 6 man, 7 man hoặc vĩnh trú lên tới 20–30 man. Thông tin này khiến rất nhiều người Việt đang chuẩn bị đi Nhật du lịch, thăm thân, công tác, du học, lao động hoặc đang sinh sống tại Nhật cảm thấy lo lắng.

Tuy nhiên, để hiểu đúng vấn đề, cần phân biệt rất rõ giữa visa xin từ nước ngoài để nhập cảnh vào Nhật Bản và thủ tục cư trú dành cho người nước ngoài đang ở Nhật. Hai nhóm thủ tục này không hoàn toàn giống nhau và không nên hiểu chung là “tất cả visa Nhật đều tăng phí lên mức rất cao”.

Theo thông tin được các cơ quan báo chí Nhật Bản đăng tải, ngày 29/05/2026, Quốc hội Nhật Bản đã thông qua sửa đổi Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn. Một trong những nội dung đáng chú ý của lần sửa đổi này là nâng mức trần phí đối với một số thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú của người nước ngoài tại Nhật.

Cụ thể, mức trần đối với thủ tục đổi tư cách lưu trú và gia hạn thời gian lưu trú được nâng lên tối đa 100.000 yên. Đối với thủ tục xin vĩnh trú, mức trần được nâng lên tối đa 300.000 yên. Trước đó, mức trần theo luật đối với các nhóm thủ tục này là 10.000 yên.

Điều này có nghĩa là Nhà nước Nhật Bản đã mở khung pháp lý cho phép thu phí cao hơn trước. Tuy nhiên, mức phí thực tế không phải lúc nào cũng thu đúng bằng mức trần tối đa. Mức cụ thể sẽ được quy định sau bằng chính lệnh/nội các lệnh và có thể được áp dụng theo từng loại thủ tục, từng thời hạn lưu trú.

1. Phí hiện tại đang là bao nhiêu?

Theo thông tin công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, từ ngày 01/04/2025, một số khoản phí thủ tục cư trú đã được điều chỉnh.

Đối với người nước ngoài đang ở Nhật, khi làm các thủ tục như đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú, mức phí hiện tại thường khoảng 6.000 yên nếu làm trực tiếp tại quầy. Trường hợp làm thủ tục online có thể có mức phí khác theo bảng phí chính thức. Đối với thủ tục xin vĩnh trú, mức phí hiện tại là khoảng 10.000 yên.

Như vậy, nếu so với mức hiện tại, dự luật mới tạo ra biên độ tăng rất lớn, đặc biệt là với nhóm xin vĩnh trú.

2. Bảng phí dự kiến được nhắc đến trong hình là gì?

Trong hình đang lan truyền, bảng tiếng Nhật thể hiện thông tin theo hướng sau:

• Gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú hiện khoảng 6.000 yên.
• Sau khi tăng, nếu thời hạn lưu trú dưới 3 tháng, phí có thể khoảng 10.000 yên.
• Nếu thời hạn lưu trú 1 năm, phí có thể khoảng 30.000 yên.
• Nếu thời hạn lưu trú 3 năm, phí có thể khoảng 60.000 yên.
• Nếu thời hạn lưu trú 5 năm, phí có thể khoảng 70.000 yên.
• Đối với xin vĩnh trú, phí dự kiến có thể khoảng 200.000 yên.
• Mức trần tối đa sau sửa đổi là 100.000 yên cho gia hạn/đổi tư cách lưu trú và 300.000 yên cho vĩnh trú.

Có thể hiểu đơn giản: Nhật Bản đang chuyển từ cách thu phí tương đối thấp và gần như cố định sang cơ chế thu phí cao hơn, có thể gắn với thời hạn lưu trú được cấp. Người được cấp thời hạn lưu trú dài hơn có thể phải chịu mức phí cao hơn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các con số như 1 man, 3 man, 6 man, 7 man hay 20 man hiện nên được hiểu là mức dự kiến/định hướng đang được truyền thông Nhật đề cập, không nên tự động hiểu là mọi trường hợp chắc chắn áp dụng ngay lập tức từ hôm nay.

3. Đây có phải là phí xin visa du lịch Nhật tại Việt Nam không?

Đây là điểm rất nhiều người đang hiểu nhầm.

Thông tin tăng phí lần này chủ yếu liên quan đến thủ tục cư trú tại Nhật, tức là nhóm thủ tục dành cho người nước ngoài đã hoặc đang có tư cách lưu trú tại Nhật, ví dụ:

• Gia hạn visa/tư cách lưu trú khi đang ở Nhật.
• Đổi tư cách lưu trú, ví dụ từ du học sang đi làm, từ thực tập sinh sang kỹ năng đặc định nếu đủ điều kiện.
• Xin vĩnh trú tại Nhật.
• Một số thủ tục quản lý cư trú khác thuộc thẩm quyền của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Trong khi đó, người Việt Nam xin visa du lịch Nhật, visa thăm thân Nhật, visa công tác/thương mại Nhật tại Việt Nam thường nộp hồ sơ thông qua Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ được chỉ định. Đây là nhóm thủ tục nhập cảnh ngắn hạn từ nước ngoài vào Nhật, không nên đánh đồng trực tiếp với bảng phí gia hạn/đổi tư cách lưu trú tại Nhật.

Nói cách khác, nếu một người Việt Nam đang ở Việt Nam và chuẩn bị xin visa du lịch Nhật ngắn hạn, thì chưa thể kết luận rằng người đó sẽ phải nộp phí 30.000 yên, 60.000 yên hay 70.000 yên theo bảng đang lan truyền.

4. Ai sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất?

Nhóm chịu ảnh hưởng rõ nhất là người nước ngoài đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật, đặc biệt là những người thường xuyên phải làm thủ tục gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú.

Du học sinh tại Nhật

Du học sinh cần gia hạn tư cách lưu trú theo thời hạn học tập. Nếu phí gia hạn tăng theo thời hạn lưu trú, chi phí duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Nhật sẽ tăng lên. Với những bạn học trường tiếng, senmon, đại học hoặc cao học, khoản phí này cần được tính vào kế hoạch tài chính dài hạn, bên cạnh học phí, ký túc xá, bảo hiểm, sinh hoạt phí và chi phí đi lại.

Người lao động tại Nhật

Người đang giữ các tư cách lưu trú như kỹ sư, kỹ thuật – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế, kỹ năng đặc định, thực tập sinh chuyển diện hoặc các diện lao động khác cũng có thể chịu tác động khi đến kỳ gia hạn hoặc khi đổi tư cách lưu trú.

Đặc biệt, với người lao động có kế hoạch ở Nhật lâu dài, việc được cấp thời hạn 1 năm, 3 năm hay 5 năm không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý ổn định cuộc sống mà còn ảnh hưởng đến chi phí thủ tục trong tương lai.

Người có kế hoạch xin vĩnh trú

Đây có thể là nhóm chịu tác động mạnh nhất. Nếu phí xin vĩnh trú thực tế được nâng từ 10.000 yên lên khoảng 200.000 yên, chi phí sẽ tăng rất đáng kể. Nếu mức trần tối đa là 300.000 yên, người có kế hoạch xin vĩnh trú càng cần chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn, tránh nộp vội khi chưa đủ điều kiện.

Với vĩnh trú, chi phí chỉ là một phần. Quan trọng hơn là điều kiện về thời gian cư trú, thu nhập, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, lương hưu, hành vi pháp lý, mức độ ổn định công việc và lịch sử cư trú tại Nhật. Nếu hồ sơ yếu, việc mất thêm chi phí nhưng không đạt kết quả sẽ tạo áp lực lớn cho người nộp.

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp Nhật hoặc đơn vị tiếp nhận nhiều lao động nước ngoài cũng cần chú ý. Nếu người lao động đồng loạt đến kỳ gia hạn, tổng chi phí hành chính có thể tăng đáng kể. Điều này đặc biệt quan trọng với các công ty có nhiều nhân sự kỹ năng đặc định, kỹ sư nước ngoài, nhân sự phiên dịch, nhân sự nhà máy hoặc nhân sự dịch vụ.

5. Vì sao Nhật Bản muốn tăng phí?

Theo truyền thông Nhật Bản, một trong những lý do được đưa ra là chi phí quản lý cư trú đối với người nước ngoài ngày càng tăng. Số lượng người nước ngoài sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật đã tăng mạnh trong những năm gần đây. Khi số lượng hồ sơ tăng, hệ thống quản lý, xét duyệt, hỗ trợ, kiểm tra và xử lý thủ tục cũng phát sinh nhiều chi phí hơn.

Bên cạnh đó, Nhật Bản cũng đang hướng đến việc siết chặt và hiện đại hóa hệ thống quản lý xuất nhập cảnh. Dự luật lần này không chỉ đề cập đến việc tăng trần phí thủ tục cư trú, mà còn có nội dung liên quan đến hệ thống khai báo/kiểm tra điện tử trước khi nhập cảnh trong tương lai.

Điều này cho thấy Nhật Bản đang đi theo hướng quản lý người nước ngoài chặt chẽ hơn, minh bạch hơn và có xu hướng yêu cầu người sử dụng dịch vụ hành chính phải chia sẻ một phần chi phí quản lý.

6. Có phải cứ tăng phí là hồ sơ sẽ dễ đậu hơn không?

Không. Đây là hiểu nhầm rất nguy hiểm.

Phí thủ tục tăng không có nghĩa là điều kiện xét duyệt được nới lỏng. Người nộp hồ sơ vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo từng diện. Với hồ sơ cư trú tại Nhật, cơ quan xuất nhập cảnh vẫn xem xét các yếu tố như tư cách lưu trú, công việc, thu nhập, thuế, bảo hiểm, lý do gia hạn/đổi tư cách, tính ổn định và tính hợp pháp của quá trình cư trú.

Với hồ sơ visa ngắn hạn từ Việt Nam như du lịch, thăm thân, công tác, yếu tố quan trọng vẫn là hồ sơ có logic hay không, tài chính có phù hợp hay không, công việc có rõ ràng hay không, lịch trình có hợp lý hay không và mục đích đi Nhật có thuyết phục hay không.

Do đó, dù là thủ tục cư trú tại Nhật hay xin visa từ Việt Nam, người làm hồ sơ không nên chỉ quan tâm đến phí. Điều quan trọng nhất vẫn là chất lượng hồ sơ.

7. Người chuẩn bị đi Nhật từ Việt Nam cần hiểu thế nào?

Nếu bạn đang ở Việt Nam và chuẩn bị xin visa Nhật ngắn hạn như du lịch, thăm thân, công tác hoặc thương mại, bạn không nên quá hoang mang khi nhìn thấy thông tin “tăng phí visa lên 7 man, 20 man, 30 man”.

Hiện tại, thông tin đang được nhắc đến chủ yếu liên quan đến thủ tục cư trú tại Nhật. Với hồ sơ xin visa ngắn hạn từ Việt Nam, điều cần làm không phải là vội vàng nộp hồ sơ vì sợ tăng phí, mà là kiểm tra xem hồ sơ của mình đã đủ logic chưa.

Một bộ hồ sơ xin visa Nhật cần rõ ở các điểm:

Thứ nhất, mục đích chuyến đi phải rõ ràng. Đi du lịch, thăm thân, công tác hay thương mại cần có giấy tờ và lịch trình phù hợp với mục đích đó.

Thứ hai, công việc và thu nhập cần chứng minh được tính ổn định. Người làm công ty, chủ doanh nghiệp, freelancer, hộ kinh doanh hay người được người thân bảo lãnh sẽ có cách chứng minh khác nhau.

Thứ ba, tài chính cần phù hợp với lịch trình. Không phải cứ có sổ tiết kiệm lớn là chắc chắn đậu, mà tài chính phải hợp lý với công việc, thu nhập, lịch sử giao dịch và kế hoạch chuyến đi.

Thứ tư, lịch trình lưu trú phải logic. Thời gian đi, nơi ở, thành phố dự kiến đến, người mời hoặc khách sạn cần thống nhất với giấy tờ đã nộp.

Thứ năm, hồ sơ cần tránh mâu thuẫn. Một lỗi nhỏ như ngày tháng không khớp, công việc khai không thống nhất, lịch trình không hợp lý hoặc giấy tờ tài chính khó giải thích cũng có thể khiến hồ sơ bị xem xét kỹ hơn.

8. Người đang ở Nhật cần chuẩn bị gì?

Nếu bạn đang là du học sinh, người lao động, kỹ năng đặc định, kỹ sư, người phụ thuộc hoặc đang có kế hoạch xin vĩnh trú tại Nhật, nên chủ động theo dõi thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản.

Ngoài ra, nên chuẩn bị sớm các giấy tờ quan trọng như:

• Thông tin thu nhập và việc làm.
• Giấy tờ thuế, bảo hiểm, lương hưu nếu thuộc diện cần chứng minh.
• Lịch sử cư trú hợp pháp tại Nhật.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc.
• Giấy tờ học tập nếu là du học sinh.
• Lý do gia hạn, đổi tư cách hoặc xin vĩnh trú rõ ràng.
• Kế hoạch tài chính cho chi phí thủ tục nếu phí mới được áp dụng.

Đặc biệt, với người có kế hoạch xin vĩnh trú, không nên chỉ vì sợ tăng phí mà nộp hồ sơ khi chưa đủ điều kiện. Hồ sơ vĩnh trú cần sự ổn định và tính chính xác rất cao. Nộp sớm nhưng hồ sơ yếu có thể không mang lại kết quả tốt.

9. Kết luận: Cần hiểu đúng để chuẩn bị đúng

Thông tin Nhật Bản thông qua sửa đổi luật để nâng trần phí thủ tục cư trú là thông tin đáng chú ý và có ảnh hưởng lớn đến cộng đồng người nước ngoài tại Nhật. Tuy nhiên, không nên hiểu nhầm rằng tất cả hồ sơ xin visa Nhật từ Việt Nam đều sẽ tăng phí lên mức rất cao như bảng đang lan truyền.

Tóm lại:

Nhật Bản đã thông qua sửa đổi nâng trần phí đối với một số thủ tục cư trú của người nước ngoài tại Nhật. Gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú có mức trần mới là 100.000 yên. Xin vĩnh trú có mức trần mới là 300.000 yên. Mức phí thực tế sẽ được quy định cụ thể sau và có thể thấp hơn mức trần. Thông tin này chủ yếu liên quan đến người đang cư trú tại Nhật, không nên đánh đồng với visa du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn nộp tại Việt Nam.

Với người chuẩn bị xin visa Nhật từ Việt Nam, điều quan trọng nhất vẫn là chuẩn bị hồ sơ đúng diện, đủ giấy tờ, logic về tài chính – công việc – lịch trình và tránh khai báo thiếu thống nhất.

Nếu bạn đang chuẩn bị xin visa Nhật du lịch, thăm thân, công tác, thương mại hoặc cần kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, hãy ib HTG Visa Nhật 24H để được hỗ trợ kiểm tra lộ trình và giấy tờ phù hợp với từng trường hợp.