Ngày càng nhiều phụ huynh mong muốn cho con đi du học Nhật Bản để tìm một hướng đi thực tế, sớm ổn định tương lai. Nhưng giữa hàng trăm trung tâm tư vấn ngoài kia, làm sao để biết đâu là nơi uy tín – đâu là nơi dễ khiến gia đình mất tiền oan?
Bài viết này sẽ giúp bạn – với tư cách phụ huynh – nắm rõ 7 câu hỏi cần thiết nhất để đánh giá bất kỳ trung tâm nào trước khi đặt cọc. Đây chính là “bộ lọc” giúp bạn bảo vệ con và bảo vệ chính khoản đầu tư của mình.
1. Trung tâm có giấy phép hoạt động hợp pháp không?
Đây là câu hỏi đầu tiên – và cũng là câu nhiều phụ huynh ngại hỏi nhất. Tuy nhiên, một trung tâm không có giấy phép tư vấn du học là dấu hiệu rủi ro rất lớn:
- Không có pháp nhân → không chịu trách nhiệm pháp lý
- Hợp đồng ký không có giá trị pháp lý
- Dễ lẩn tránh khi xảy ra tranh chấp
Hãy yêu cầu trung tâm xuất trình bản sao Giấy phép tư vấn du học hoặc mã số đăng ký doanh nghiệp, tra cứu được trên Cổng thông tin quốc gia.
2. Có hợp đồng mẫu và điều khoản hoàn phí khi trượt visa không?
Một trung tâm làm ăn tử tế sẽ có:
- Hợp đồng rõ ràng: cam kết quyền & nghĩa vụ 2 bên
- Chính sách hoàn phí: nếu học sinh bị từ chối visa hoặc trường không cấp COE
📌 Câu cần hỏi:
“Nếu con tôi trượt visa thì bên mình xử lý ra sao? Có điều khoản hoàn lại không?”
Tại Hà Thành Global, toàn bộ hợp đồng đều có điều khoản hoàn phí bằng văn bản – không chỉ là lời nói.
3. Bảng chi phí có công khai rõ từng khoản không?
Rất nhiều trung tâm chỉ báo giá tổng, nhưng không tách rõ từng hạng mục:
- Phí nộp trường
- Phí xử lý hồ sơ
- Phí dịch thuật, visa, vé máy bay
- Phí học tiếng, phí ký túc xá, phí bảo hiểm
🟥 Cảnh báo:
“Không rõ từng khoản = dễ bị phát sinh phí ngầm sau khi đã đóng cọc”
🎯 Hãy yêu cầu bảng chi phí file PDF rõ ràng, ghi rõ đóng lúc nào – đóng ở đâu – bao gồm những gì.
4. Trung tâm có học sinh thật đã đi chưa? Có thể kết nối không?
Một trong những cách tốt nhất để xác thực trung tâm là:
- Xem học sinh thật đã từng đi
- Yêu cầu cho gặp hoặc gọi video với học sinh cũ
Tại Hà Thành Global, phụ huynh có thể gọi điện trực tiếp với học sinh cùng tỉnh đã bay → Tăng niềm tin tuyệt đối, không dùng ảnh “mượn”.
5. Ai là người phụ trách hồ sơ và chịu trách nhiệm trực tiếp?
Tránh làm việc với trung tâm không rõ trách nhiệm, mỗi lần gọi lại thay đổi nhân viên tư vấn.
Hỏi rõ:
- Ai là người trực tiếp xử lý hồ sơ cho con bạn?
- Nếu xảy ra vấn đề, ai sẽ chịu trách nhiệm và giải trình?
📌 Tốt nhất: Có tên người phụ trách hồ sơ và người ký hợp đồng (có pháp nhân) trên văn bản chính thức.
6. Trung tâm có hỗ trợ gì sau khi con bay sang Nhật?
Nhiều trung tâm chỉ hỗ trợ đến lúc có visa → sau đó bỏ rơi học sinh.
Câu cần hỏi:
- “Ai sẽ đón con ở sân bay?”
- “Trung tâm có hotline khi con cần trợ giúp không?”
- “Có hỗ trợ tìm việc làm thêm – nhà trọ – bệnh viện nếu cần không?”
📌 Tại Hà Thành, học sinh được:
- Đón sân bay
- Kết nối cộng đồng học sinh cũ
- Có người Việt ở Nhật hỗ trợ suốt giai đoạn đầu
7. Điều kiện nào để con tôi có thể đi được? Có gì cần lưu ý trước khi nộp hồ sơ?
Phụ huynh thường nghĩ: “Cứ đóng tiền là con được đi.” → Đây là hiểu lầm tai hại.
Hãy hỏi:
- Con cần đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu nào?
- Học lực có yêu cầu ra sao?
- Hồ sơ tài chính cần gì?
Một trung tâm uy tín sẽ phân tích kỹ năng lực học sinh và chỉ tư vấn khi đủ điều kiện, thay vì vẽ vời rồi thu tiền.
Trích dẫn phụ huynh thật
“Tôi từng suýt đặt cọc ở một trung tâm – vì thấy rẻ. Nhưng sau khi hỏi kỹ, họ không có hợp đồng hoàn phí – cũng không có học sinh cũ để xác nhận. May có bạn giới thiệu sang Hà Thành.”
– Bác Dương, phụ huynh ở Thái Bình
Kết bài + CTA
Du học Nhật là hành trình lớn – và mỗi gia đình chỉ có thể chọn đúng 1 lần. Hãy là phụ huynh thông minh: hỏi kỹ – kiểm chứng kỹ – rồi mới đặt bút ký.
🎯 [TẢI NGAY CHECKLIST “7 CÂU PHỤ HUYNH CẦN HỎI TRƯỚC KHI ĐẶT CỌC”]
→ File PDF miễn phí từ Hà Thành Global – giúp bạn kiểm tra bất kỳ trung tâm nào một cách chuyên nghiệp.